Lista zamówień to główny ekran pracy. Wszystkie zamówienia ze wszystkich podłączonych kanałów widzisz w jednym miejscu, z filtrami, wyszukiwaniem, operacjami masowymi i szybkim przejściem do realizacji.

Układ ekranu

Lista zamówień składa się z trzech obszarów. Lewa kolumna grupuje statusy wraz z licznikami łącznej liczby zamówień w każdej grupie, na przykład Zamówienie i Opłacone, i zawiera dodatkowo pozycje Wszystkie zamówienia oraz Archiwum. Nad tabelą znajduje się pasek narzędzi wraz z wyszukiwarką, a w prawym górnym rogu przyciski Odśwież i Pokaż filtry. Sam środek ekranu zajmuje tabela zamówień.

Informacje w tabeli

Każdy wiersz zamówienia prezentuje komplet informacji potrzebnych do szybkiej decyzji, bez wchodzenia w szczegóły:

Zaznaczenie, pole wyboru używane do operacji zbiorczych, oraz gwiazdka oznaczająca ulubione.
Numer zamówienia wraz z kodem i źródłem, na przykład PRESTA i nazwą sklepu.
Kupujący, imię i nazwisko oraz login klienta.
Produkty, nazwa pozycji z wariantem, wraz z kodami EAN i SKU.
Do zapłaty, kwota należna za zamówienie.
Informacje dodatkowe, status opłacenia jako kolorowa etykieta, sposób płatności, sposób dostawy, na przykład InPost Paczkomat, oraz ikony dokumentów i wiadomości.
Data, data złożenia zamówienia oraz data ostatniej zmiany statusu.

Akcje dostępne z listy

Nad tabelą znajduje się pasek szybkich akcji. Każda ikona uruchamia operację wykonywaną na jednym lub wielu zaznaczonych zamówieniach:

Oznacz jako ulubione, oznaczenie przypisane i widoczne tylko dla danego użytkownika.
Dodaj nowe zamówienie, utworzenie zamówienia niepowiązanego ze źródłem sprzedaży.
Utwórz przesyłkę, tworzy i drukuje przesyłki do wybranego zamówienia lub zamówień.
Wyślij notyfikację e-mail lub SMS, wysyłka według wybranego szablonu wiadomości.
Zmień status zamówienia, ustawienie nowego statusu.
Wydruki, karty zamówienia, listy produktów, listy wysyłkowej oraz etykiet do utworzonych przesyłek.
Rozliczenia, utworzenie faktury lub paragonu, a także zlecenie zwrotu prowizji lub środków dla klienta.
Usuń zamówienia, usunięcie zaznaczonych pozycji.
Połącz zamówienia, dla tego samego klienta, dopasowanie po adresie e-mail lub numerze telefonu.
Podjęcie i pakowanie, uruchomienie modułu realizacji wraz z kreatorem zbierania.
Klawisz akcji własnej, wybór jednego ze zdefiniowanych klawiszy akcji automatycznych.
Eksport zamówień, eksport zaznaczonych zamówień do pliku.

Filtry

Przycisk Pokaż filtry rozwija rozbudowany panel filtrowania, który pozwala zawęzić widok do dokładnie tych zamówień, którymi chcesz się zająć.

Rozwinięty panel filtrów nad listą zamówień.

Dostępne kryteria to między innymi: Data statusu, Oczekiwana data wysyłki, Sposób płatności, Data zamówienia, Data dostarczenia, Kwota do zapłaty, Numer zamówienia, Numer referencyjny, Imię, Nazwisko, Login, Firma, E-mail i Telefon kupującego, Integracja, Status płatności, Miasto i Kraj odbiorcy, Utworzono przesyłkę, Waluta, Sposób dostawy, ID produktu, EAN, Nazwa produktu, Uwagi sprzedawcy, Klient oczekuje faktury, SKU, Paragon utworzony, Wiadomość od kupującego oraz Faktura utworzona. Panel obsługują przyciski Zastosuj filtry, Zapisz filtry, Wyczyść filtry i Ukryj filtry. Zapisany zestaw filtrów możesz później przywołać jednym kliknięciem.

Wyszukiwanie i skanowanie

Pole Wyszukaj przeszukuje zamówienia po wielu atrybutach jednocześnie. Współpracuje też ze skanerem kodów kreskowych, ponieważ zeskanowanie kodu wykonuje akcję ustawioną wcześniej w Konfiguracji skanowania, na przykład otwarcie karty zamówienia lub modułu pakowania.

Operacje masowe

Operacje masowe polegają na zaznaczeniu określonej liczby zamówień na liście i kliknięciu jednego z klawiszy akcji, który wykona tę samą operację zbiorczo dla wszystkich zaznaczonych pozycji. W ten sposób jednym poleceniem zmienisz status wielu zamówień, wystawisz faktury lub paragony, wygenerujesz etykiety nadawcze i wydruk zbiorczy, wykonasz wydruk z szablonu, na przykład listę wysyłkową, wyeksportujesz zamówienia do pliku albo dodasz tag lub notatkę. Liczbę wierszy widocznych na jednej stronie ustawiasz na dole listy, na przykład 500.

Lista wysyłkowa

Z poziomu listy, w ramach wydruków, możesz wygenerować listę wysyłkową. Zbiera ona zaznaczone zamówienia wraz z pozycjami, danymi odbiorcy, rodzajem przesyłki, datą oraz kodem kreskowym. Jest gotowa do pracy na stanowisku pakowania i ułatwia weryfikację kompletności wysyłki.