KSeF to wysyłka faktur ustrukturyzowanych do Krajowego Systemu e-Faktur. Po uwierzytelnieniu i skonfigurowaniu integracji PowerHub przygotowuje fakturę zgodnie ze schematem i wysyła ją do systemu, a Ty śledzisz status wysyłki przy dokumencie.

Uwierzytelnienie i status integracji

KSeF konfigurujesz w ustawieniach integracji. U góry ekranu widoczny jest status uwierzytelnienia, na przykład Uwierzytelniony w KSeF wraz z datą wygaśnięcia tokenu. Metodę logowania wybierasz w polu Metoda uwierzytelnienia, na przykład Token KSeF. Integrację możesz w każdej chwili zakończyć przyciskiem Rozłącz integrację z KSeF.

Konfiguracja KSeF: status uwierzytelnienia, metoda logowania oraz opcje wysyłki i importu faktur.

Wysyłka faktur sprzedażowych

Po włączeniu opcji Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF określasz Typ wysyłki. Dostępne warianty to: Automatyczna, Automatyczna z zatwierdzeniem faktury, Manualna oraz Manualna z zatwierdzeniem faktury. Dodatkowo możesz włączyć Automatyczne wysyłanie faktur dla osób fizycznych do KSeF.

Typ wysyłki faktur do KSeF: automatyczna, automatyczna z zatwierdzeniem, manualna, manualna z zatwierdzeniem.

Import faktur i dodatkowe opcje

Konfiguracja pozwala też pobierać dokumenty z KSeF oraz sterować dodatkowymi funkcjami:

Import faktur zakupowych z KSeF, wraz z datą i statusem ostatniego importu oraz powiadomieniami w panelu i e-mail o nowych fakturach zakupowych.
Import faktur sprzedażowych z KSeF, pobieranie faktur sprzedażowych z systemu.
Automatyczne tworzenie produktów, zakładanie kart produktów na podstawie zaimportowanych faktur.
Kod QR Offline KSeF, obsługa kodu QR dla trybu offline.
Domyślna stopka faktury (KSeF), tekst dołączany do każdej faktury wysyłanej do KSeF.

Konfigurator pól wysyłanych do KSeF

Sekcja Konfigurator pól wysyłanych do KSeF pozwala wskazać, które dane z faktur PowerHub mają trafiać do KSeF. Ustawienia grupowane są dla Podmiotu 1 (Sprzedawca) oraz Podmiotu 2 (Nabywca), gdzie zaznaczasz między innymi Adres e-mail i Telefon. Zmiany zadziałają dla nowo utworzonych faktur w systemie.

Poprawność danych

Faktura ustrukturyzowana ma sztywne reguły liczenia podatku: kwota VAT musi być policzona na sumie wartości netto w obrębie stawki, a nie jako suma podatków z poszczególnych pozycji. PowerHub liczy to zgodnie ze schematem, dzięki czemu dokument przechodzi walidację.

Nabywca bez numeru NIP

Sprzedaż dla osoby fizycznej bez numeru NIP jest obsługiwana. Dokument jest wysyłany z odpowiednim oznaczeniem nabywcy, zamiast blokować wysyłkę z powodu brakującego numeru.

Śledzenie wysyłki

Status wysyłki widzisz przy dokumencie: przyjęte, w przetwarzaniu, potwierdzone numerem KSeF albo odrzucone z komunikatem. Odrzucenie zawiera treść błędu zwróconą przez system, a po poprawieniu danych wysyłkę można ponowić.

Zacznij od środowiska testowego

Faktura odrzucona przez KSeF z powodu błędu w danych sprzedawcy to nie jest coś, co chcesz odkryć na produkcji. Najpierw sprawdź wysyłkę w środowisku testowym.