Ten artykuł zbiera podstawy gospodarki magazynowej w PowerHub: konfigurację magazynów, sposób liczenia stanów i rezerwacji, dokumenty magazynowe oraz wycenę. To wiedza, na której opierają się dostawy, inwentaryzacja i publikacja stanów w kanałach.

Konfiguracja magazynów

Magazyny konfigurujesz w części Kontrola magazynu w Module Magazyn. Możesz prowadzić wiele magazynów: własny, u operatora logistycznego lub sklep stacjonarny. Stan zawsze dotyczy pary „produkt plus magazyn”, nie istnieje stan globalny bez wskazania miejsca. Na karcie produktu każdy magazyn ma osobne pola Stan, Rezerwacja, Stan zamówiony oraz lokalizację: Próg, Regał, Półka i Miejsce.

Stan fizyczny a dostępny

Wielkość	Definicja	Do czego służy
Stan fizyczny	Ile sztuk leży w magazynie według zaksięgowanych ruchów.	Inwentaryzacja, wycena, dokumenty.
Rezerwacje	Ile sztuk jest przypisanych do niezrealizowanych zamówień.	Ochrona przed sprzedaniem tego samego towaru dwa razy.
Stan dostępny	Stan fizyczny minus rezerwacje minus bufor.	Publikowanie ilości w kanałach sprzedaży.

Rezerwacja powstaje już w chwili pobrania zamówienia, jeszcze przed skompletowaniem. Dzięki temu stan dostępny spada od razu i ten sam towar nie zostaje sprzedany dwa razy w różnych kanałach.

Bufor bezpieczeństwa

Bufor to liczba sztuk odejmowana od stanu przy publikowaniu ilości w kanałach. Chroni przed nadsprzedażą przy sprzedaży wielokanałowej oraz przy towarach z częstymi rozbieżnościami, na przykład drobnicy lub produktach ważonych.

Księga ruchów

Stan nie jest polem, które ktoś nadpisuje. Jest sumą niezmiennych ruchów: przyjęć, wydań, przesunięć, korekt inwentaryzacyjnych i zwrotów. Każdy ruch ma datę, dokument źródłowy, ilość i autora, dzięki czemu każdą zmianę stanu da się wyjaśnić, a korekta błędu jest wpisem odwracającym, nie usunięciem historii.

Dokumenty magazynowe

Symbol	Nazwa	Kiedy powstaje
PZ	Przyjęcie zewnętrzne	Dostawa od dostawcy, przyjęcie zwrotu na magazyn.
WZ	Wydanie zewnętrzne	Wydanie towaru do klienta, automatycznie przy realizacji zamówienia.
MM	Przesunięcie międzymagazynowe	Przemieszczenie towaru między własnymi magazynami.
RW	Rozchód wewnętrzny	Zużycie własne, zniszczenie, próbki.
PW	Przychód wewnętrzny	Nadwyżka, produkt zwrócony z wewnątrz, skompletowanie zestawu.
INW	Inwentaryzacja	Korekta stanu do stanu faktycznego po spisie.

Cykl życia dokumentu

1
Szkic: dokument w przygotowaniu, pozycje można zmieniać, stan się nie zmienia.
2
Zatwierdzony: zamknięta lista pozycji, gotowa do zaksięgowania.
3
Zaksięgowany: ruchy trafiają do księgi stanów, stan i wycena się aktualizują.
4
Anulowany: zaksięgowany dokument anuluje się wpisem odwracającym (storno), historia zostaje kompletna.

Storno zamiast edycji

Zaksięgowanego dokumentu nie da się cofnąć edycją. To celowe: raz zaksięgowany ruch jest podstawą wyceny i raportów. Poprawki wprowadza się przez storno i nowy dokument.

Wycena metodą średniej ważonej (AVCO)

Każde przyjęcie na magazyn uśrednia koszt jednostkowy towaru z uwzględnieniem ilości już posiadanej. Wydania zdejmują towar po aktualnej średniej. Ta sama średnia jest podstawą wyliczenia marży na zamówieniu i wartości magazynu. Wartość magazynu to suma iloczynów stanu i średniej ceny zakupu, prezentowana w podziale na magazyny i kategorie.