Szablon przesyłki jest parametrem kluczowym, bez którego nie utworzysz przesyłki. Definiujesz w nim przewoźnika, konto, walutę, ubezpieczenie, pobranie i paczki, a następnie mapujesz szablon do sposobów dostawy w każdym źródle sprzedaży.

Czym jest szablon przesyłki

Szablon przesyłki to zestaw parametrów, według których PowerHub tworzy przesyłkę u przewoźnika. Bez szablonu nie uzupełnisz danych przesyłki ani jej nie utworzysz. Możesz mieć wiele szablonów przesyłek i dobierać je do różnych sytuacji, na przykład osobny szablon dla paczki kurierskiej i osobny dla paczkomatu. Lista szablonów pokazuje Integrację, Nazwę oraz Liczbę paczek.

Lista szablonów przesyłek: integracja, nazwa szablonu i liczba paczek.

W oknie Edytuj szablon przesyłki definiujesz: Nazwę, Przewoźnika, Integrację (konto), Walutę oraz przełącznik „Nadpisuj walutę z zamówienia”. Poniżej znajdują się sekcje Ubezpieczenie, Pobranie (COD) oraz Paczki z domyślnymi wymiarami i wagą.

Okno Edytuj szablon przesyłki: przewoźnik, integracja, waluta, ubezpieczenie, pobranie oraz paczki.

Paczki i nadpisywanie wagi

W sekcji Paczki ustawiasz domyślny typ paczki oraz jej wymiary i wagę. Te wartości są jednak tylko punktem wyjścia, bo PowerHub potrafi je nadpisać na podstawie danych zamówienia.

Waga z magazynu nadpisuje szablon

Przy tworzeniu przesyłek z zamówień, w których towary są zdefiniowane w magazynie, łączna waga przedmiotów nadpisze parametry wagi ustawione w szablonie. Dzięki temu przesyłka ma realną wagę pozycji, a nie wartość domyślną.

Karton z asystenta pakowania nadpisuje szablon

Przy tworzeniu przesyłek z poziomu asystenta pakowania możesz wybrać karton (gabaryt). Wybrany karton nadpisze parametry paczki ustawione w szablonie, więc etykieta powstaje dla faktycznie użytego opakowania.

Ubezpieczenie i pobranie (COD)

Sekcja Ubezpieczenie pozwala włączyć ubezpieczenie i podać kwotę lub nadpisać ją z zamówienia. Sekcji Pobranie (COD) zwykle nie musisz konfigurować ręcznie.

Pobrania (COD) nie trzeba nadpisywać w szablonie

PowerHub prowadzi walidację usługi pobrania dla wszystkich zamówień oznaczonych jako płatność za pobraniem. System sam włączy usługę COD oraz automatycznie nadpisze jej wartość i walutę. Nie musisz ustawiać tego w szablonie przesyłki.

Mapowanie szablonu w źródle sprzedaży

Aby PowerHub wiedział, jak nadawać zamówienia z danego kanału, szablon musi zostać przypisany do konfiguracji ustawień wysyłki w każdej integracji e-commerce (źródle sprzedaży). Robisz to przez mapowanie: każdemu sposobowi dostawy zdefiniowanemu w źródle przypisujesz przewoźnika i szablon. Dzięki temu zamówienie z konkretną metodą dostawy trafia na właściwą przesyłkę.

1
Wejdź w ustawienia wysyłki danej integracji e-commerce (źródła sprzedaży).
2
Wypisz sposoby dostawy zdefiniowane w źródle (np. kurier, paczkomat, odbiór osobisty).
3
Przypisz do każdego sposobu dostawy odpowiedniego przewoźnika oraz szablon przesyłki.
4
Zapisz mapowanie. Od tej chwili zamówienia z danego kanału tworzą przesyłki według przypisanych szablonów.

Tworzenie i edycja przesyłki

Przesyłkę tworzysz z zamówienia lub z asystenta pakowania. W szczegółach zamówienia sekcja Przesyłki pokazuje utworzone przesyłki z przewoźnikiem, numerem nadawczym, statusem i datą statusu.

Szczegóły zamówienia: sekcja Przesyłki z numerem nadawczym, statusem u przewoźnika i datą.

Okno Edytuj przesyłkę pozwala dopracować dane przed nadaniem: dane Nadawcy i Odbiorcy, sekcję Paczki (typ paczki, wysokość, szerokość, długość, waga) oraz Usługi dodatkowe, na przykład ubezpieczenie, pobranie, doręczenie w wyznaczonych godzinach czy powiadomienia. Przesyłkę zapisujesz i nadajesz przyciskiem „Zapisz”.