Notyfikacje e-mail i SMS

PowerHub wysyła do klienta powiadomienia na kolejnych etapach realizacji zamówienia. Zestaw szablonów e-mail obejmuje cykl od potwierdzenia zamówienia, przez płatność i realizację, aż po wysyłkę i doręczenie. Każdy szablon prowadzi klienta na publiczną kartę zamówienia.

Jak działają powiadomienia

Powiadomienia wysyłasz e-mailem lub SMS-em, ręcznie albo automatycznie w reakcji na zmianę statusu zamówienia. Wysyłka e-mail wymaga skonfigurowanej skrzynki SMTP, a wysyłka SMS integracji z bramką SMS dostępną w sekcji Integracje. Treść wiadomości budujesz z parametrów, które PowerHub podstawia w momencie wysyłki.

Najczęściej używane parametry

ParametrZnaczenie
Nazwa sklepuNazwa sprzedawcy w nagłówku wiadomości.
Numer zamówieniaNumer identyfikujący zamówienie.
Imię klientaPersonalizacja powitania.
Kwoty zamówieniaSuma zamówienia, wartość produktów, koszt dostawy.
Metoda i status płatnościSposób zapłaty oraz jej status.
Przewoźnik i adres dostawyWybrany kurier oraz skrócony adres.
Link do strony zamówieniaAdres publicznej karty zamówienia (przycisk „Zobacz szczegóły”).

Komplet szablonów

Zestaw obejmuje szablony odpowiadające kolejnym statusom zamówienia w cyklu realizacji:

#SzablonStatus / cel
01Potwierdzenie zamówieniaPrzyjęte, potwierdzenie przyjęcia zamówienia.
02Oczekuje na płatnośćOczekuje na płatność, prośba o dokończenie płatności z linkiem do bramki.
03Zamówienie w realizacjiW realizacji, przygotowanie produktów do wysyłki.
04Zamówienie wysłaneWysłane, informacja o nadaniu wraz ze śledzeniem przesyłki.
05Zamówienie dostarczoneDostarczone, potwierdzenie doręczenia i dokument sprzedaży.

Przykłady szablonów

01. Potwierdzenie zamówienia

Wysyłane po przyjęciu zamówienia. Zawiera status „Przyjęte”, podsumowanie produktów, dane dostawy i płatnika oraz przycisk prowadzący na stronę szczegółów zamówienia.

Szablon 01, Potwierdzenie zamówienia.
Szablon 01, Potwierdzenie zamówienia.

02. Oczekuje na płatność

Wysyłane, gdy płatność nie została jeszcze zaksięgowana. Zawiera wyróżniony przycisk „Dokończ płatność” z indywidualnym linkiem do bramki płatniczej.

Szablon 02, Oczekuje na płatność, z przyciskiem „Dokończ płatność”.
Szablon 02, Oczekuje na płatność, z przyciskiem „Dokończ płatność”.

03. Zamówienie w realizacji

Wysyłane, gdy zamówienie jest przygotowywane do wysyłki. Informuje klienta, że produkty są kompletowane, a status będzie aktualizowany na stronie zamówienia.

Szablon 03, Zamówienie w realizacji.
Szablon 03, Zamówienie w realizacji.

04. Zamówienie wysłane

Wysyłane po nadaniu przesyłki. Pozwala klientowi śledzić przesyłkę, sprawdzić status dostawy i pobrać dokument sprzedaży.

Szablon 04, Zamówienie wysłane.
Szablon 04, Zamówienie wysłane.

05. Zamówienie dostarczone

Wysyłane po doręczeniu. Umożliwia pobranie dokumentu sprzedaży oraz kontakt ze sprzedawcą.

Szablon 05, Zamówienie dostarczone.
Szablon 05, Zamówienie dostarczone.
Spójny układ wiadomości
Wszystkie szablony mają jednolitą budowę: nagłówek z nazwą sklepu i numerem zamówienia, kolorową etykietę statusu, podsumowanie produktów, sekcję szczegółów oraz wezwanie do działania prowadzące na publiczną kartę zamówienia. Dzięki temu klient dostaje spójną, markową komunikację na każdym etapie.

Zobacz też