Zamówienia do dostawców, czyli dostawy, to dokumenty przyjęcia towaru na magazyn. Na ich podstawie planujesz uzupełnienie stanów, a po fizycznym przyjęciu towar trafia na magazyn dokumentem PZ.

Lista dostaw

Lista dostaw prezentuje dokumenty z numerem (np. w serii /DST), nazwą, przypisanym Magazynem i Dostawcą, paskiem postępu przyjęcia, Statusem, Ilością, Wartością brutto oraz Datą. Statusy obrazują etap realizacji dostawy, na przykład Szkic, Nadana, Odebrana (weryfikacja), Przyjęta oraz Przyjęta (niekompletna).

Karta dostawy: dodaj dokument przyjęcia

Nową dostawę tworzysz przyciskiem dodania nad listą. Otwiera się karta Dodaj dokument przyjęcia z paskiem statusów procesu na górze: Szkic, Nadana, Odebrana (weryfikacja) oraz Przyjęta. Kartę zapisujesz przyciskiem Zapisz i utwórz dostawę.

Karta Dodaj dokument przyjęcia: sekcje Dostawa, Produkty, Koszty dodatkowe, Dodatkowe informacje i Notatki.

Karta dzieli się na kilka sekcji:

Dostawa: Nazwa pomocnicza dokumentu, Magazyn docelowy oraz Dostawca. Dostawcę możesz wybrać z listy lub dodać nowego przyciskiem plus.
Produkty: tabela pozycji z Walutą oraz kolumnami Nazwa produktu, Kod produktu, Ilość zamówiona, Jednostka, Cena jednostkowa netto i Wartość netto. Pozycje dodajesz z katalogu, a listę filtrujesz przyciskiem „Pokaż filtry”.
Koszty dodatkowe: pozycje spoza towaru, na przykład transport, z nazwą i ceną jednostkową netto. Wpływają na całkowity koszt dostawy.
Dodatkowe informacje: Numer faktury dostawcy, Plik faktury dostawcy (załącznik) oraz przewidywana Data dostarczenia.
Notatki: dowolny opis pomocniczy do dokumentu.

Przebieg realizacji dostawy

1
Utwórz dostawę i uzupełnij sekcję Dostawa: nazwę, magazyn oraz dostawcę.
2
Dodaj pozycje z katalogu wraz z ilością zamówioną i ceną jednostkową netto, a w razie potrzeby koszty dodatkowe.
3
Uzupełnij dane faktury i przewidywaną datę dostarczenia, a następnie zapisz dokument (status Szkic).
4
Przyjmij towar, potwierdzając ilości faktycznie dostarczone. Przyjęcie może być pełne lub częściowe (status „Przyjęta (niekompletna)”).
5
Zaksięgowanie tworzy dokument PZ, podnosi stan magazynowy i aktualizuje wycenę.

Powiązanie z wyceną

Przyjęcie towaru dokumentem PZ uśrednia koszt jednostkowy metodą średniej ważonej (AVCO). Wpływ przyjęć na wycenę opisujemy w artykule „Konfiguracja magazynu, stany i dokumenty”.