Klawisze własne i pola własne
Klawisze własne i pola własne dają dużą swobodę. Pozwalają dodawać do zamówienia dowolne dane oraz definiować własne przyciski akcji, a ich wystąpienie wiązać z konkretną akcją automatyczną.
Pola własne, czyli pola dodatkowe
Pola własne przechowują dowolne informacje przypisane do zamówienia, na przykład numer umowy, oznaczenie trasy dostawy lub uwagi do realizacji. Podczas dodawania pola definiujesz jego nazwę, typ oraz widoczność w szczegółach zamówienia i na liście. Szczegółowy formularz dodawania pola opisujemy w artykule Konfiguracja Modułu Zamówień.
Największa wartość pól własnych to powiązanie z akcjami automatycznymi. Wartość pola może być warunkiem reguły, na przykład „jeśli pole Trasa równa się Śląsk, nadaj przewoźnikiem X”. Dzięki temu dane wprowadzone raz przy zamówieniu potrafią automatycznie sterować jego dalszą obsługą.
Klawisze własne, czyli własne przyciski akcji
Klawisze własne to definiowane przez Ciebie przyciski, które na zaznaczonych zamówieniach wyzwalają wskazaną akcję automatyczną, na przykład „Nadaj InPost”, „Wyślij SMS z linkiem do płatności” czy „Ustaw status Pakowanie”. Skracają powtarzalne, wielokrotne operacje do jednego kliknięcia i są jednym z najszybszych sposobów usprawnienia codziennej pracy zespołu.
Klawisze własne akcji automatycznych definiujesz w Konfiguracji ustawień Akcji Automatycznych, w zakładce Klawisze własne. Po zdefiniowaniu klawisz jest dostępny między innymi z paska narzędzi Listy zamówień oraz w module podjęcia i pakowania, w opcji Zdarzenia własne.
Powiązanie z akcjami automatycznymi
Zarówno pola, jak i klawisze własne są punktami zaczepienia dla reguł automatyzacji działających w schemacie wyzwalacz, warunki, akcje. Pole własne najczęściej pełni rolę warunku, a klawisz własny rolę ręcznego wyzwalacza. Dzięki temu własne dane i przyciski realnie sterują przepływem pracy i pozwalają dopasować PowerHub do nietypowych procesów bez pisania kodu.