Każda złotówka się liczy.
Automatyzuj, zanim konkurencja Cię wyprzedzi.
Klawisze funkcyjne, skróty klawiszowe, kody kreskowe uruchamiające akcje — PowerHub daje Ci narzędzia, które skracają czas procesowania zamówień do minimum. Zdefiniuj reguły raz, system robi resztę 24/7.
Najważniejsze możliwości
Automatyczne akcje to silnik PowerHub — eliminują powtarzalne zadania i pozwalają Twojemu zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne. Oferujemy drugi najszerszy zakres akcji automatycznych na rynku — rozbudowany workflow dla każdego modułu: Zamówień, Magazynu, Sprzedaży, Przesyłek i Rozliczeń. Więcej niż większość konkurencji, bez kompromisów w elastyczności konfiguracji.
Wyzwalacze i warunki
Akcje uruchamiane przez dowolne zdarzenie — zmianę statusu, upływ czasu, wartość zamówienia, kanał sprzedaży i dziesiątki innych parametrów. Dowolna kombinacja warunków jest praktycznie nieograniczona — łącz zdarzenia z warunkami i wyjątkami, tworząc reguły idealnie dopasowane do Twojego procesu.
Działania na zamówieniach
Zmiana statusu, wysyłka e-maila, nadanie przesyłki, wystawienie faktury — wszystko automatycznie.
Działania na produktach
Automatyczna aktualizacja cen, stanów, tytułów i opisów na marketplace — w odpowiedzi na zdarzenia.
Automatyzacja Sprzedaży
Akcje automatyczne w module sprzedaży — wystawianie, aktualizacja i wznawianie ofert na marketplace bez udziału sprzedawcy. Nasze wyróżnienie na rynku: ogromna liczba zdarzeń, warunków i akcji.
Automatyzacja Przesyłek
Reguły automatycznego przypisywania kuriera, gabarytów i szablonu przesyłki. Automatyczny wydruk etykiet i dokumentów towarzyszących w momencie nadania — oszczędność minut przy każdym zamówieniu.
Automatyzacja Zwrotów
Obsługa automatycznych akcji w module zwrotów — zmiana statusów, przekazywanie informacji do kanałów sprzedaży i klientów, obsługa rozliczeń i generowanie przesyłek zwrotnych.
Automatyzuj szybciej niż ktokolwiek inny — każda sekunda procesowania się liczy
Twój workflow, Twoje zasady — grupuj i sekwencjonuj akcje
Akcje automatyczne możesz grupować i definiować, w jakiej kolejności mają się wykonywać. Własna sekwencja zdarzeń oznacza, że system robi dokładnie to, co Ty robisz ręcznie — tylko szybciej, bezbłędnie i przez całą dobę. To jeden z największych wyróżników PowerHub wobec konkurencji.
Jedno naciśnięcie lub skan — i akcja wykonana
Akcje automatyczne to nie tylko reguły działające w tle. PowerHub pozwala przypisać je do trzech rodzajów wyzwalaczy ręcznych:
Własne klawisze funkcyjne w interfejsie — Twoje własne przyciski w aplikacji, które samodzielnie definiujesz w zakresie nazwy, koloru i ikony dla każdego klawisza. Pojawia się automatycznie w modułach Zamówień, Podjęcia i Pakowania oraz Zwrotów — widoczny dla każdego pracownika, gotowy do użycia jednym kliknięciem i wyzwalający przypisaną do niego sekwencję zdarzeń akcji.
Dowolne skróty klawiszowe — przypisz akcję do dowolnej kombinacji, np. Shift+A, Ctrl+B czy Alt+1. Pracownik nie musi odrywać rąk od klawiatury — jedno naciśnięcie i akcja wykonana.
Kody kreskowe przy stanowisku — dla najczęstszych akcji (np. przypisanie rozmiaru opakowania, zmiana statusu, rejestracja zwrotu) wydrukuj kod na etykiecie, przyklej przy stanowisku i skanuj skanerem batchowym. Akcja odpala się natychmiast — bez dotykania komputera.
Gdy X się wydarzy, zrób Y
Twórz reguły automatyzacji oparte na zdarzeniach: zmiana statusu zamówienia, nowe zamówienie, upływ czasu, wartość zamówienia, kanał sprzedaży, kod produktu i wiele innych.
Każda czynność może być automatyczna
Zmień status zamówienia, wyślij e-mail lub SMS do klienta, nadaj przesyłkę, wydrukuj etykietę, wystaw fakturę — wszystko automatycznie, bez żadnego kliknięcia.
Marketplace reaguje za Ciebie
Automatycznie wystawiaj, kończ, modyfikuj ceny i parametry ofert na marketplace w odpowiedzi na zdarzenia — zerowy stan, sezonowe promocje, zmiany w katalogu dostawcy.
Zawsze wiedz co się dzieje
Konfiguruj powiadomienia e-mail i SMS dla siebie i swojego zespołu — o nowych zamówieniach, problemach z doręczeniem, niskich stanach i anomaliach w sprzedaży.
Pełna transparentność
Każda wykonana akcja automatyczna jest logowana z timestampem, szczegółami i rezultatem. Możesz sprawdzić co dokładnie wydarzyło się z każdym zamówieniem i dlaczego.
Pola własne — miliony kombinacji,
każdy workflow pod kontrolą
Miliony kombinacji warunków — obsłużysz każdy workflow
Akcje automatyczne mogą być oparte o dowolne pola własne zdefiniowane przez użytkownika w szczegółach zamówienia lub zwrotu. To otwiera dosłownie miliony kombinacji warunków. Nie istnieje workflow, którego nie można obsłużyć akcjami automatycznymi w PowerHub — niezależnie od tego, jak niestandardowy jest Twój proces.
Setki gotowych kombinacji.
Miliony możliwych ustawień.
To tylko najpopularniejsze zdarzenia, warunki i akcje, które klienci PowerHub uruchamiają codziennie. W praktyce każdy parametr można dowolnie łączyć — liczba możliwych reguł jest nieograniczona, a system obsłuży każdy workflow, bez względu na to jak niestandardowy jest Twój proces.
- Pobrano zamówienie (nowe zamówienie wpłynęło do systemu)
- Zmieniono status zamówienia (np. Spakowane, Wysłane, Dostarczone)
- Zmieniono status przesyłki (Nadana, W doręczeniu, Doręczona, Zwrócona)
- Zamówienie zostało opłacone (zmiana statusu płatności)
- Dodano załącznik do zamówienia (faktura, Faktura/Paragon, etykieta)
- Zebrano produkty zamówienia (kompletacja magazynowa zakończona)
- Spakowano produkty zamówienia (pakowanie zakończone, gotowe do nadania)
- Pobrano formularz dostawy Allegro (dane adresowe i opcja dostawy)
- Zamówienie w statusie przez określoną liczbę dni (trigger czasowy CRON)
- Anulowano zamówienie (źródło: Allegro lub inne marketplace)
- Realizuj / Do Fakturowania (ręczne wyzwolenie akcji przyciskiem)
- Wysłano email (szablon e-mail: Faktura, potwierdzenie)
- Źródło zamówienia (Allegro, Presta, Empik, Modivo, Decathlon, TEMU…)
- Status zamówienia (Nowe, Kompletacja, Spakowane, Wysłane…)
- Sposób wysyłki (reguła: zawiera frazę / nie zawiera frazy)
- Status płatności (Zapłacone / Niezapłacone / Oczekujące na zapłatę)
- COD (pobranie) (Tak / Nie — filtruje zamówienia za pobraniem)
- Produkt z SKU / z EAN / z nazwą (reguła: zawiera frazę)
- Kraj dostawy (Niemcy, Belgia, Węgry, Polska — wykluczone lub docelowe)
- NIP płatnika (reguła: wartość niepusta — do wykrywania firm B2B)
- Email odbiorcy (reguła: zawiera / zaczyna się od / nie zawiera frazy)
- Klient chce fakturę (Tak / Nie — automatyczne wystawianie)
- Oznaczone gwiazdką + kolor (np. Brak/Pomarańczowy/Czerwony)
- Wartość zamówienia (od X do Y — np. 0–1 dla zamówień zerowych)
- Zmień status zamówienia (np. → Pobieranie, → Spakowane, → Wysłane)
- Zmodyfikuj zamówienie (Zamiana ZK, Realizacja_PH, COD, Opłacone)
- Wyślij email (szablon: Faktura, Potwierdzenie, Dziękujemy za zakup)
- Utwórz przesyłkę (szablon kuriera: InPost, DPD, DHL, Poczta, Standard)
- Drukuj dokument (Etykieta, dokument ZDe, drukarka DESKTOP-KADK)
- Poczekaj przez (opóźnienie czasowe w sekundach przed kolejną akcją)
- Ustaw sposób wysyłki (szablon: Paczkomat Gab. A, Kurier 20×30×40)
- Zleć zwrot prowizji (dla anulowanych zamówień z Allegro)
- Wywołaj URL (webhook do zewnętrznego systemu, metoda GET/POST)
- Zweryfikuj NIP kupującego (sprawdzenie płatnika B2B w systemie)
- Zmodyfikuj zamówienie — Stawka VAT (19 / 20 / 21 / 22 / 27% dla OSS)
- Zmodyfikuj zamówienie — Kurier (dpd, dhl, inpost, poczta, one, ups, orlen)
Najczęściej zadawane pytania o Automatyzacja procesów
W PowerHub nie ma limitu liczby reguł. Możesz tworzyć dowolnie wiele reguł i grupować je w zestawy dla różnych kanałów, kategorii produktów lub serwisów kurierskich.
Tak. System przetwarza reguły automatyzacji w trybie ciągłym, 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu — niezależnie od tego czy jesteś zalogowany.
Tak. Możesz przetestować regułę na wybranych zamówieniach w trybie 'podglądu' — system pokaże jakie akcje zostałyby wykonane, bez ich faktycznego uruchomienia.
PowerHub umożliwia eksport i import zestawów reguł automatyzacji — możesz też skorzystać z gotowych szablonów przygotowanych przez nasz zespół.
System loguje błąd, próbuje wykonać akcję ponownie (3 razy) i wysyła powiadomienie e-mail z informacją o problemie. Możesz też ręcznie uruchomić akcję po naprawieniu problemu.
Przetestuj PowerHub przez 30 dni za darmo
Pełny dostęp do wszystkich modułów i ponad 100 integracji przez 30 dni
bez karty kredytowej i bez zobowiązań.
Napisz do nas — wyjaśnimy jak działa Automatyzacja procesów
Masz pytania o konfigurację akcji automatycznych, wyzwalaczy, klawiszy funkcyjnych czy integrację z zewnętrznymi systemami? Skontaktuj się bezpośrednio z naszym ekspertem. Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego.