Pierwsze kroki w PowerHub

Załóż konto, poznaj układ systemu i skonfiguruj PowerHub tak, aby pierwsze zamówienie obsłużyć z jednego panelu – w kolejności, która ogranicza późniejsze poprawki.

Czym jest PowerHub w skrócie

PowerHub to webowa aplikacja, która spina cały e-commerce w jednym panelu – od wystawiania ofert, przez obsługę zamówień i magazynu, po wysyłkę, rozliczenia i zwroty. Zamiast wielu osobnych narzędzi masz jeden system łączący Twoje sklepy, marketplace’y i przewoźników oraz automatyzujący powtarzalne zadania.

Zalecana kolejność pierwszych kroków

Konfigurować możesz w dowolnej kolejności, ale poniższa ogranicza późniejsze poprawki – każdy krok buduje dane, na których opierają się kolejne.

1. 1

   Załóż i aktywuj konto

   Zarejestruj się na stronie signup.powerhub.pl i podaj dane swojej firmy. Po wypełnieniu rejestracji na wskazany adres e-mail otrzymasz wiadomość z linkiem aktywacyjnym – kliknij go, aby potwierdzić konto. Szczegóły w artykule „Rejestracja i aktywacja konta”.

2. 2

   Zaloguj się i przejdź przez konfigurator startowy

   Zaloguj się na login.powerhub.pl loginem (adres e-mail) i hasłem podanym przy rejestracji. Podstawowe dane firmy – dane podmiotu, główny użytkownik i adres główny – będą już wstępnie wypełnione, bo przenieśliśmy je z procesu rejestracji. Przy pierwszym logowaniu uruchomi się konfigurator startowy, który w kilku krokach przeprowadzi Cię przez podstawowe ustawienia (patrz niżej).

3. 3

   Zaimportuj produkty i zbuduj katalog

   Gdy podstawowa konfiguracja jest gotowa, zaimportuj produkty do magazynu. Zrobisz to z modułu Magazyn (import z eSklepu lub z pliku CSV) albo z modułu Sprzedaż – importując oferty i tworząc od razu produkty z kompletem danych produktowych.

4. 4

   Powiąż oferty z produktami

   W module Sprzedaż użyj funkcji „Połącz z produktem”, która na podstawie EAN, SKU lub fragmentu opisu automatycznie powiąże oferty z produktami. Możesz też wskazać produkty ręcznie. Powiązane oferty będą automatycznie aktualizowane w zakresie stanów magazynowych, cen oraz danych produktu (m.in. opisów i parametrów).

5. 5

   Pobierz asystenta pakowania

   Pobierz aplikację PowerHub Assistant z Google Play i powiąż ją z kontem, skanując kod QR z zakładki Pomoc → O programie. Po połączeniu na urządzeniu mobilnym zobaczysz listę zamówień z opcją rozpoczęcia procesu podjęcia i pakowania.

6. 6

   Dodaj integrację z systemami ERP (opcjonalnie)

   Jeśli tworzysz dokumenty księgowe w programach zewnętrznych (np. Subiekt lub Optima), sprawdź dostępne, bezpłatne konektory zintegrowane z PowerHub na stronie integracji.

Konfigurator startowy

Przy pierwszym logowaniu konfigurator przeprowadzi Cię w kilku krokach przez podstawowe ustawienia, dzięki czemu możesz od razu zacząć pracę. Obejmuje on:

1. ustawienie statusów modułu zamówień i zwrotów,
2. konfigurację głównych kanałów sprzedaży (marketplace’y i eSklepy) wraz z zakresem danych pobieranych podczas szybkiej konfiguracji,
3. konfigurację najważniejszych przewoźników i kurierów, w tym szablony przesyłek z parametrami przesyłek i usług,
4. konfigurację powiadomień e-mail dla Twoich klientów,
5. włączenie najpopularniejszych akcji automatycznych.

Po zakończonej konfiguracji od razu zobaczysz komplet danych w każdym module – w szczególności zamówienia i zwroty wraz ze statusami, oferty dla marketplace’ów oraz produkty (jeśli dodałeś integrację z eSklepem).

Onboarding prowadzi tylko przez ustawienia potrzebne do pierwszej pracy – ustawienia zaawansowane zostają w pełnym panelu konfiguracji. Całość zajmuje ok. 3 minuty i przebiega w 6 krokach: Start, Dane (statusy zamówień i zwrotów), Kanał sprzedaży (autoryzacja i dane do importu), Dostawy (przewoźnicy i mapowanie), Automatyzacja (reguły startowe) oraz Gotowe. Po jego zakończeniu dane z podłączonego kanału są od razu widoczne w modułach.

Pełny przewodnik krok po kroku znajdziesz w artykule Samodzielny onboarding.

Konfiguracja dodatkowa modułów

Jeśli podstawowa konfiguracja startowa okaże się niewystarczająca, każdy moduł i dodatkowe integracje skonfigurujesz osobno w Menu → Konfiguracja. Najważniejsze obszary to:

• Profil – dodatkowe adresy wysyłkowe podstawiane do poszczególnych zamówień.
• Użytkownicy – dodawanie użytkowników aplikacji; część funkcji (np. magazynowych) przypisujesz do użytkownika, a następnie do stanowiska.
• Integracje – ustawienia integracji: marketplace’y i eSklepy, przewoźnicy oraz pozostałe kategorie. Warto skonfigurować serwer wydruków (PrintNode lub Inspigo) do automatycznego druku etykiet kurierskich bez otwierania PDF, a także bramkę płatniczą – do dynamicznych linków do płatności dołączanych do wiadomości e-mail przy nieopłaconych zamówieniach.
• Moduł przesyłek – parametry przesyłek (np. waga i wymiary), które zwykle wysyłasz.
• Moduł zamówień – obsługa zamówień skanerem kodów na liście i w szczegółach, pola własne oraz dodatkowe statusy zamówień.
• Moduł zwrotów – grupy statusów i statusy zwrotów oraz obsługa zwrotów skanerem kodów.
• Moduł powiadomień – konfiguracja skrzynki SMTP dla własnej domeny oraz treści powiadomień e-mail i SMS wysyłanych do klientów.
• Moduł magazyn – nazwy i adresy magazynów, kategorie produktów, lista dostawców oraz serie numeracji dokumentów magazynowych.
• Moduł sprzedaży – szablony ofert dla marketplace’ów i eSklepów oraz parametry kategorii produktów i ofert (kategorie zdefiniuj wcześniej w module Magazyn).
• Moduł rozliczeń – obsługa kosztów dostawy oraz dokumentów sprzedaży tworzonych w PowerHub.
• Moduł podjęcia i pakowania – ustawienia zbierania produktów do koszyków, wydruk kodów na koszyki oraz stanowiska z przypisanymi drukarkami etykiet i paragonów (stacje robocze). Istotny dla asystenta i aplikacji PowerHub Assistant.
• Akcje automatyczne – skonfiguruj na końcu, po ustawieniu modułów: grupy akcji i reguły oparte o zdarzenia i warunki w modułach oraz zdarzenia własne (klawisz, skrót klawiszowy, kod kreskowy).

Zacznij bezpłatnie

Możesz zacząć bez ryzyka – pierwsze 100 zamówień w każdym miesiącu jest zawsze bezpłatne, a do rejestracji nie jest wymagana karta kredytowa ani przedpłata. Konto założysz w kilka minut.

Zobacz też