Inwentaryzacja to spis z natury, który koryguje stan księgowy do stanu faktycznego. PowerHub prowadzi Cię przez arkusz spisowy, raport różnic i zaksięgowanie korekt dokumentem INW.

Lista inwentaryzacji

Lista inwentaryzacji pokazuje dokumenty w serii /INW z przypisanym Magazynem, paskiem postępu spisu, Statusem (np. W trakcie lub Zakończone), Ilością oraz Datą utworzenia.

Karta inwentaryzacji

Kartę inwentaryzacji otwiera nagłówek ze statusami procesu: Szkic, W trakcie i Zakończone. W sekcji Szczegóły uzupełniasz Nazwę pomocniczą, Liczbę, Magazyn oraz Notatki. Poniżej, w sekcji Produkty, znajduje się tabela spisu z kolumnami: Dane towaru, Stan w systemie, Stan rzeczywisty oraz Różnica. Pracę kończysz przyciskiem Zapisz i zakończ.

Przebieg inwentaryzacji

1
Utwórz arkusz i wskaż magazyn oraz zakres (cały magazyn, kategoria, wybrane produkty). System zapisuje stan księgowy na moment rozpoczęcia.
2
Spisz stany faktyczne, wprowadzając ilości ręcznie albo skanerem. Arkusz można wypełniać etapami.
3
Sprawdź różnice. Raport pokazuje nadwyżki i niedobory wraz z wartością. To moment na wyjaśnienie rozbieżności, przed zaksięgowaniem.
4
Zaksięguj. Zatwierdzenie tworzy dokument INW i koryguje stany do wartości spisanych.

Ruch towaru w trakcie spisu

Wydania lub przyjęcia w trakcie trwania spisu zaburzają wynik. Jeżeli nie możesz wstrzymać ruchu, inwentaryzuj partiami: kategoriami albo strefami magazynu.

Przesunięcia międzymagazynowe

Przesunięcie międzymagazynowe (MM) zdejmuje towar z magazynu źródłowego i przyjmuje na docelowy jednym dokumentem. Wycena jest przenoszona bez zmiany, więc przesunięcie nie generuje zysku ani straty.