Samodzielny onboarding (konfigurator startowy)
Przy pierwszym logowaniu do PowerHub uruchamia się konfigurator startowy, który w 6 krokach przeprowadza Cię przez ustawienia potrzebne do pierwszej pracy – statusy, pierwszy kanał sprzedaży, dostawy i automatyzacje. Ustawienia zaawansowane zostają w pełnym panelu konfiguracji, a całość zajmuje ok. 3 minuty.
Onboarding prowadzi wyłącznie przez ustawienia potrzebne do pierwszej pracy – na zamówieniach, zwrotach, ofertach i danych magazynowych. Ustawienia zaawansowane pozostają w pełnym panelu konfiguracji i możesz do nich wrócić w dowolnym momencie.
Zanim zaczniesz – co będzie potrzebne
- Dostęp do marketplace albo eSklepu – wymagane (autoryzacja lub dane logowania po stronie kanału).
- Dane API eSklepu – zależnie od wybranego kanału.
- Dane API przewoźnika – zależnie od wybranego operatora dostawy (np. InPost).
- Dane firmy, NIP, adres i administrator – pobrane z rejestracji, więc nie konfigurujesz ich ponownie.
Krok 1 · Start
Ekran startowy pokazuje, co skonfigurujesz w onboardingu:
- Statusy zamówień i zwrotów – potwierdzasz standardowe i dodajesz własne, jeśli są potrzebne w Twoim procesie.
- Pierwszy kanał sprzedaży – wybierasz marketplace’ albo eSklep, łączysz konto i wskazujesz dane do importu.
- Dostawy i mapowanie – dodajesz przewoźnika i przypisujesz sposoby dostawy z kanału do szablonów przesyłek.
- Automatyzacje startowe – włączasz gotowe reguły dla konfigurowanego kanału.
Krok 2 · Dane
Dane z rejestracji (dane firmy, NIP, adres, administrator) są już wypełnione – nie konfigurujesz ich ponownie; w razie potrzeby zmienisz je później w ustawieniach konta.
Moduł Zamówień – statusy. Statusy standardowe są gotowe do użycia i domyślnie zaznaczone (Nowe, Opłacone, Do spakowania, Gotowe do wysłania, Wysłane, Zakończone, Do weryfikacji). Przy statusie standardowym edytujesz tylko nazwę; możesz też dodać własne statusy (np. Oczekuje na kompletację, Kontakt z klientem) i przypisać je do grup statusów.
Moduł Zwrotów – statusy. Analogicznie ustawiasz statusy zwrotów: Nowy zwrot, Weryfikacja, Zwrot przyjęty, Zwrot odrzucony, Zakończony – z możliwością dodania własnych.
Krok 3 · Kanał sprzedaży
Wybierz jeden kanał, który skonfigurujesz jako pierwszy (typ kanału i nazwa integracji). Kolejne kanały dodasz po zakończeniu onboardingu lub w pełnych ustawieniach integracji.
- Autoryzacja po stronie kanału – dla Allegro klikasz „Przejdź do autoryzacji Allegro”; autoryzacja odbywa się na marketplace, po czym samodzielnie wracasz na tę stronę, aby kontynuować.
- Dane do importu – po połączeniu konta wskazujesz, co PowerHub ma pobrać: nowe zamówienia, zwroty konsumenckie, aktywne oferty i produkty magazynowe – oraz do jakich statusów mają trafić.
Krok 4 · Dostawy
Dodajesz przewoźników, którymi wysyłasz paczki. Allegro Delivery jest dostępny przez autoryzację Allegro, a operatorzy tacy jak InPost wymagają osobnych danych dostępowych (Login i Klucz API).
- Usługi i parametry przesyłki – wybierasz usługę podstawową i dodatkowe, typ nośnika oraz domyślną wagę i wymiary; nadajesz nazwę – zostaną zapisane jako domyślny szablon przesyłki.
- Mapowanie sposobów dostawy z kanału – przypisujesz sposób dostawy z Allegro do przewoźnika i szablonu, aby przesyłki tworzyły się automatycznie.
| Sposób dostawy z Allegro | Przewoźnik | Szablon |
|---|---|---|
| Allegro Kurier InPost | InPost | InPost paczka standard |
| Allegro Paczkomaty InPost | InPost | InPost paczkomat |
Krok 5 · Automatyzacje startowe
Automatyzacje są przygotowane dla aktualnie konfigurowanego kanału – każdą włączasz checkboxem:
- Automatyzacja dla opłaconych zamówień
- Automatyzacja dla spakowanych zamówień
- Automatyzacja dla wysłanych zamówień
- Automatyzacja dla doręczonych zamówień
- Automatyzacja dla błędnych zamówień
Przykład (opłacone zamówienia): gdy zamówienie jest opłacone, metoda dostawy jest zmapowana, a produkt dostępny – system ustawia status „Do spakowania”, zmienia status w marketplace na READY_FOR_PROCESSING i wysyła standardowy e-mail potwierdzający obsługę.
Krok 6 · Gotowe
Konfiguracja startowa została zakończona, a dane z kanału (np. Allegro) są już widoczne w kluczowych modułach – zamówieniach, zwrotach, ofertach i produktach. Co dalej:
- Przejdź do zamówień i rozpocznij obsługę klientów – to najlepszy następny krok.
- Dodaj kolejny kanał – konfigurację następnego marketplace’u lub eSklepu uruchomisz z tego miejsca albo później w ustawieniach integracji.
- Przejdź do ustawień – aby dokonfigurować pozostałe moduły w pełnym panelu.
Nie musisz konfigurować wszystkiego naraz. Onboarding uruchamia główny proces sprzedaży; pozostałe kanały, przewoźników i ustawienia zaawansowane dołożysz później w Menu → Konfiguracja.