Автоматичні дії в Power Hub дозволяють визначити повторювані операції, щоб вони виконувалися автоматично після настання конкретних подій, що запускають дію. Нижче ви знайдете інструкцію, як крок за кроком налаштувати автоматичну дію.
1. Заплануйте виконання автоматичної дії
- Подумайте, яку дію ви хочете автоматизувати — чи бажаєте ви змінити статус або дані замовлення, створити відправлення, виставити рахунок, надіслати email? Ця дія надалі називатиметься Акцією. Список доступних Акцій та їх опис знаходиться тут.
- Визначте, у якій ситуації дана Акція має виконатися — одразу після отримання замовлення, після його оплати, після зміни статусу? Ця ситуація називатиметься Подією. Список доступних Подій та їх опис знаходиться тут.
- Визначте додаткові Умови, які повинні виконуватися разом із Подією, щоб Акція виконалася — наприклад, замовлення в конкретному статусі, вартість, джерело, час існування. Список доступних Умов та їх опис знаходиться тут.
2. Увійдіть до Power Hub
- Перейдіть на сторінку app.powerhub.pl.
- Увійдіть до свого облікового запису або зареєструйтеся, якщо у вас ще немає облікового запису.
3. Додайте нову автоматичну дію
Після входу:
- Перейдіть до розділу Конфігурація → Автоматичні акції.
- У бічному меню перейдіть до вкладки Автоматичні акції.
- Натисніть Додати.
- Виберіть зі списку ліворуч Подію.
- Якщо це необхідно, додайте до неї Умови.
- Виберіть зі списку праворуч Акцію.
- У разі додавання ланцюжка Акцій ви можете визначити, чи має ланцюжок бути перерваний у разі виникнення помилки в одній із них.
- Переконайтеся, що перемикач біля слова Активне встановлений у позицію true.
- Натисніть Зберегти.
4. Редагування існуючої автоматичної дії
Якщо після додавання автоматичної дії вам потрібно внести до неї зміни, двічі клацніть на її назві у списку автоматичних дій.
Щоб видалити раніше додану Подію, Умову або Дію, натисніть на іконку кошика, що знаходиться поруч із нею.
При зміні Події на іншу необхідно заново визначити для неї Умови.
Ви можете змінити порядок виконання ланцюжка Дій, призначених одній Події, за допомогою стрілок праворуч у вікні.
5. Керування автоматичними діями
У перегляді списку всіх створених автоматичних дій ви можете:
- Змінювати порядок автоматичних дій
- Шукати автоматичні дії за допомогою фільтрів
- Видаляти існуючі автоматичні дії
Порядок автоматичних дій у списку має значення у випадку, якщо у вас є кілька окремих дій, що запускаються тією самою Подією (Події можуть мати встановлені різні Умови). Дії виконуватимуться відповідно до встановленого порядку. Ви можете змінювати порядок дій лише в межах однієї групи. Дії без призначеної групи завжди відображатимуться вгорі списку.
6. Групи автоматичних дій
У бічній вкладці Групи автоматичних дій ви можете визначити групи, за допомогою яких упорядкуєте дії у списку та полегшите керування ними. За допомогою стрілок ви можете змінювати порядок відображення груп, що впливає на порядок самих дій.
Щоб призначити дію до певної групи, потрібно перейти до редагування відповідної автоматичної дії та вибрати групу зі списку доступних груп.
